Tiết kiệm thời gian với Google Meet: AI tự động tạo công việc từ bản ghi

Tính năng ghi chú được hỗ trợ bởi Gemini trên Google Meet vừa được nâng cấp, trở nên hữu ích hơn cho các nhóm làm việc trong Workspace. Cụ thể, sau mỗi cuộc họp, Gemini sẽ tự động tạo một danh sách các bước hành động được đề xuất, thậm chí ấn định ngày hoàn thành và chỉ định người chịu trách nhiệm chính cho từng nhiệm vụ.

Từ ghi chú tự động đến danh sách hành động thông minh

Tính năng ghi chú này được ra mắt lần đầu tiên vào tháng 8 năm ngoái. Từ đó đến nay, nhiều người đã trải nghiệm và đánh giá cao khả năng của nó. Khả năng chuyển giọng nói thành văn bản của Gemini có thể phân biệt chính xác người nói và tạo ra bản ghi tương đối chính xác về những gì đã được thảo luận, mặc dù không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Sau đó, nó tóm tắt kết quả thành một cấu trúc mạch lạc và gắn kết đáng ngạc nhiên trong một Google Doc, được tự động chia sẻ với những người tham gia sau khi cuộc họp kết thúc.

Với bản cập nhật mới, Gemini không chỉ dừng lại ở việc ghi chú mà còn tiến xa hơn một bước. Sau khi phân tích nội dung cuộc họp, nó sẽ đề xuất các hành động cần thiết, giúp các thành viên trong nhóm không bỏ sót bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào. Việc gán ngày hoàn thành và người chịu trách nhiệm giúp tăng cường tính trách nhiệm và hiệu quả làm việc.

Tiềm năng và những lưu ý

Mặc dù trí tuệ nhân tạo ngày càng phát triển, nhiều người vẫn còn e ngại việc giao phó hoàn toàn công việc sáng tạo cho AI. Tuy nhiên, trong lĩnh vực ghi chú cuộc họp, AI có thể là một trợ thủ đắc lực, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác. Điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ lưỡng các vấn đề về bảo mật thông tin nhạy cảm trước khi sử dụng tính năng này.

Triển khai thận trọng

Google cho biết tính năng danh sách hành động mới này sẽ bắt đầu được triển khai từ hôm nay, nhưng với tốc độ chậm hơn bình thường để theo dõi cẩn thận hiệu suất và chất lượng. Điều này cho thấy Google đang rất chú trọng đến việc đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Việc Google Meet tích hợp Gemini để tạo ghi chú thông minh và danh sách hành động sau cuộc họp là một bước tiến đáng chú ý. Tính năng này hứa hẹn sẽ giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý đến các vấn đề về bảo mật và sử dụng tính năng này một cách phù hợp.