Bảo mật dữ liệu cá nhân trên Windows 11 với tính năng mã hóa

Trong môi trường làm việc di động ngày nay, laptop và máy tính bảng cho phép nhân viên hoàn thành công việc ở bất cứ đâu, từ văn phòng đến quán cà phê hay thậm chí trên máy bay. Tuy nhiên, tính linh hoạt này đi kèm với rủi ro gia tăng thiết bị di động dễ bị mất cắp hơn. Do đó, mã hóa thiết bị (device encryption) là một biện pháp an ninh mạng cần thiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của tổ chức. Bài viết này hướng dẫn cách bật tính năng mã hóa thiết bị trên hệ điều hành Windows 11.

Tầm quan trọng của Mã hóa Thiết bị Windows 11

Dữ liệu lưu trữ trên thiết bị di động của nhân viên thường chứa các thông tin nhạy cảm của tổ chức, bao gồm chi tiết tài khoản ngân hàng, email công việc, tài liệu mật và thông tin khách hàng. Nếu kẻ gian đánh cắp thiết bị và truy cập được vào dữ liệu này, tổ chức có thể phải đối mặt với các rủi ro nghiêm trọng, chẳng hạn như:

• Rò rỉ dữ liệu: Thông tin mật của tổ chức và khách hàng bị lộ ra ngoài, có thể gây thiệt hại về danh tiếng và tài chính.
• Gian lận: Kẻ gian có thể sử dụng thông tin tài khoản ngân hàng bị đánh cắp để thực hiện giao dịch gian lận.
• Mạo danh: Kẻ gian có thể sử dụng thông tin tài khoản email để giả mạo nhân viên, lừa đảo đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Mã hóa thiết bị

đóng vai trò thiết yếu trong việc ngăn chặn các rủi ro này. Về mặt kỹ thuật, mã hóa sẽ mã hóa tất cả dữ liệu trên thiết bị di động, khiến dữ liệu đó trở thành một dãy ký tự vô nghĩa đối với bất kỳ ai không có khóa giải mã. Khóa giải mã này thường được thiết lập dưới dạng mật khẩu người dùng hoặc được lưu trữ an toàn trên nền tảng bảo mật chuyên dụng (Trusted Platform Module – TPM). Do đó, ngay cả khi kẻ gian đánh cắp thiết bị vật lý, chúng cũng không thể truy cập được vào dữ liệu của tổ chức.

Lợi ích bổ sung của mã hóa thiết bị:

• Giảm sức hút của thiết bị bị đánh cắp: Khi biết dữ liệu trên thiết bị đã được mã hóa, kẻ gian sẽ ít có động lực đánh cắp hơn vì chúng không thể truy cập được vào thông tin có giá trị.
• Tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu: Nhiều quy định về bảo mật dữ liệu yêu cầu các tổ chức phải triển khai các biện pháp bảo mật thích hợp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Mã hóa thiết bị là một cách hiệu quả để đáp ứng các yêu cầu này.

Kích hoạt Mã hóa Thiết bị trên Windows 11

Hầu hết các máy tính Windows 11 mới được bán ra hiện nay đều có tính năng mã hóa thiết bị được bật theo mặc định. Tuy nhiên, đối với các máy tính cũ hơn hoặc máy tính được xây dựng riêng, quản trị viên hệ thống cần kích hoạt tính năng này theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào thiết bị Windows 11 với tư cách Quản trị viên.
2. Nhấp chuột phải vào nút Start và chọn “Cài đặt” (biểu tượng bánh răng).
3. Mở menu “Quyền riêng tư & Bảo mật” từ thanh điều hướng bên trái.
4. Chọn “Mã hóa thiết bị”.
5. Bật tính năng “Mã hóa thiết bị”.

Lưu ý: Tính năng mã hóa thiết bị có thể không khả dụng trên một số thiết bị cũ hơn nếu phần cứng không đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Trong trường hợp này, tổ chức nên cân nhắc sử dụng các giải pháp mã hóa thay thế như BitLocker (có sẵn trên các phiên bản  và Windows 10 Pro) hoặc VeraCrypt (phần mềm mã hóa miễn phí tương thích với nhiều hệ điều hành).

Sao lưu Dữ liệu để Đảm bảo Bảo vệ Toàn diện

Ngoài việc mã hóa thiết bị, việc sao lưu dữ liệu thường xuyên sang một thiết bị lưu trữ riêng biệt và an toàn là điều cần thiết. Sao lưu dữ liệu lên đám mây cũng là một biện pháp dự phòng hiệu quả giúp tổ chức khôi phục dữ liệu nhanh chóng trong trường hợp thiết bị bị mất cắp hoặc hỏng hóc.

Bằng cách kết hợp mã hóa thiết bị với chiến lược sao lưu dữ liệu hiệu quả, tổ chức có thể yên tâm rằng dữ liệu nhạy cảm của mình luôn được bảo vệ, ngay cả khi thiết bị di động của nhân viên bị mất cắp