Trong suốt hành trình học tập và sự nghiệp của mình, Google Docs luôn là người bạn đồng hành đáng tin cậy. Không chỉ giúp bạn dễ dàng truy cập các tài liệu mọi lúc mọi nơi, phần mềm này còn vô cùng linh hoạt và mạnh mẽ. Tôi chưa gặp trường hợp nào mà Google Docs không thể giải quyết, từ việc ký hợp đồng đến làm việc hiệu quả với nhóm cộng tác lớn. Tuy nhiên, còn rất nhiều mẹo nhỏ trong Google Docs mà có thể bạn chưa biết đến, đặc biệt là các ứng dụng dành cho sinh viên.

Các Mẹo Google Docs Cho Bài Tiểu Luận Và Ghi Chú
Một phần lớn công việc học tập liên quan đến việc viết lách, từ bài tiểu luận đến ghi chú và các tài liệu khác, vì vậy dưới đây là những mẹo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả khi làm bài.
Thay đổi định dạng chữ viết hoa
Google Docs cho phép bạn dễ dàng thay đổi định dạng chữ viết hoa của bất kỳ văn bản nào. Chỉ cần chọn văn bản cần thay đổi, nhấp vào “Định dạng” rồi chọn “Chữ”, cuối cùng chọn “Viết hoa”, “Viết thường” hoặc “Chữ cái đầu” theo nhu cầu. Điều này rất hữu ích khi bạn viết tiêu đề hoặc chỉnh sửa các từ đã nhập sai chữ hoa.
Sử dụng nhận dạng giọng nói để ghi chú
Nếu bạn muốn ghi chú nhanh chóng trong lớp học, bạn có thể sử dụng tính năng “Nhận Dạng Giọng Nói” trong menu “Công Cụ”. Sau khi kích hoạt biểu tượng micro, tất cả những gì được micro của máy tính ghi nhận sẽ được chuyển thẳng vào tài liệu của bạn. Dù không hoàn hảo nhưng bạn có thể chỉnh sửa lại sau, giúp ghi lại mọi lời giảng của giáo viên mà không bỏ sót thông tin.
Sử dụng từ điển tích hợp để tra cứu
Google Docs cung cấp từ điển tích hợp trong phần “Công cụ” -> “Từ điển”. Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ từ nào trong tài liệu bằng cách bôi đen và nhấn Command + Shift + Y. Từ điển hiển thị ngay bên cạnh, giúp bạn tiết kiệm thời gian thay vì phải mở trang tìm kiếm khác.
Sử dụng tính năng tìm và thay thế để chỉnh sửa nhanh
Nếu bạn cần chỉnh sửa nhiều lần các từ hoặc tên đã viết sai, bạn có thể sử dụng tính năng “Tìm và Thay thế” bằng cách nhấn Command + F. Tính năng này cho phép bạn thay thế từ hoặc cụm từ trong toàn bộ tài liệu một cách nhanh chóng, hoặc chỉ thay thế những chỗ cần thiết.
Tạo mục lục tự động dễ dàng
Bạn có thể chèn một mục lục tự động từ menu “Chèn”, giúp tài liệu dài của bạn trở nên dễ dàng tra cứu hơn. Chỉ cần sử dụng các kiểu tiêu đề từ “Định dạng” để tạo mục lục, nó sẽ tự động cập nhật khi bạn thay đổi nội dung tài liệu.
Lịch sử phiên bản giúp bạn lưu lại các bản dự thảo đã mất
Với tính năng “Lịch sử phiên bản” trong menu “Tệp”, bạn có thể dễ dàng khôi phục lại các bản nháp cũ của tài liệu, tránh mất dữ liệu khi vô tình xóa hoặc chỉnh sửa sai.
Bật số dòng cho các bài tập dài hoặc dự án nhóm
Khi làm việc nhóm hoặc với các bài luận dài, bạn có thể bật tính năng đánh số dòng trong menu “Công Cụ” -> “Số dòng” để dễ dàng tham chiếu vào các phần cụ thể của tài liệu.
Yêu cầu cộng tác viên làm việc trên bản sao, không phải bản chính
Nếu bạn không muốn cộng tác viên thay đổi trực tiếp tài liệu chính, bạn có thể yêu cầu họ làm việc trên bản sao của tài liệu. Chỉ cần chia sẻ tài liệu và thay đổi liên kết để người nhận có thể làm việc trên bản sao.
Các mẹo Google Docs khác
Ngoài việc hỗ trợ viết lách, Google Docs còn có thể giúp bạn thực hiện nhiều công việc khác mà thường cần nhiều phần mềm khác nhau.
Chỉnh sửa PDF miễn phí với Google Docs
Google Docs cho phép bạn chuyển đổi PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa miễn phí. Bạn chỉ cần tải lên Google Drive và mở bằng Google Docs để chỉnh sửa trực tiếp, sau đó lưu lại dưới dạng PDF.
Ký tài liệu miễn phí
Để ký tài liệu trực tuyến mà không cần sử dụng phần mềm đắt tiền, bạn có thể sử dụng công cụ “Vẽ” trong Google Docs. Chỉ cần vào menu “Chèn” -> “Vẽ” -> “Mới”, sau đó chọn công cụ “Scribble” để viết chữ ký của mình vào tài liệu.
Tạo nhiệm vụ trong Google Docs để giữ tập trung
Để giúp bạn duy trì sự tập trung, bạn có thể tạo các nhiệm vụ trong tài liệu Google Docs bằng cách gõ “@task”. Điều này giúp bạn tạo ra các nhiệm vụ cần hoàn thành và gán cho người khác hoặc chính mình.
Google Docs không chỉ là công cụ viết lách đơn thuần mà còn mang lại nhiều tính năng tiện ích cho công việc học tập và làm việc nhóm. Hãy tận dụng hết các tính năng này để nâng cao hiệu quả công việc của mình.
Từ khoá:

Tin tài trợ
-
Tài trợ
Lenovo Yoga Slim 9i: Sức hút từ màn hình OLED 4K trên thiết kế siêu mỏng
Lenovo đã chính thức bắt đầu vận chuyển Yoga Slim 9i toàn cầu sau khi ra mắt tại CES 2025. Laptop OLED 14 inch cao cấp này sở hữu nền tảng Lunar Lake của Intel và camera dưới màn hình 32 MP, đạt tỷ lệ màn hình-thân máy 98% cho trải nghiệm hiển thị gần […] -
Tài trợ
Asus ROG Flow Z13 (2025): Chiếc laptop gaming “lai” tablet đáng gờm
Tại CES 2025, Asus đã giới thiệu chiếc laptop chơi game kiêm máy tính bảng mạnh mẽ ROG Flow Z13, được trang bị APU Strix Halo của AMD. Cuối cùng, sản phẩm này đã có ngày ra mắt, ít nhất là tại thị trường Trung Quốc. Theo các thông tin rò rỉ, ROG Flow Z13 […] -
Tài trợ
DJI RS 4 Mini: Gimbal “giá rẻ” sắp ra mắt, “lộ diện” giá bán hấp dẫn
DJI dự kiến sẽ ra mắt Osmo Mobile 7, Osmo Mobile 7P và RS 4 Mini trong tuần này. Trong khi đó, một nhà bán lẻ đã tiết lộ giá bán của RS 4 Mini kèm bộ phụ kiện, thấp hơn đáng kể so với RS 4 hiện tại. Hai sự kiện ra mắt trong […] -
Tài trợ
Decathlon Btwin F900E Box: Xe đạp điện chở hàng với động cơ 90 Nm, pin 630 Wh
Decathlon vừa ra mắt xe đạp điện chở hàng Btwin F900E Box tại châu Âu. Mẫu xe này “tiếp bước” F900E Family, phiên bản xe đạp điện chở người ra mắt vào tháng 6 năm ngoái. Điểm khác biệt chính là F900E Family được thiết kế để chở trẻ em, còn F900E Box dùng để […]
Bài viết liên quan
DJI RS 4 Mini: Gimbal “giá rẻ” sắp ra mắt, “lộ diện” giá bán hấp dẫn
Decathlon Btwin F900E Box: Xe đạp điện chở hàng với động cơ 90 Nm, pin 630 Wh
1More Sonoflow SE (2025): Tai nghe “pin trâu” 90 giờ, âm thanh “chất”
Geekom XT1 Mega: Mini PC mạnh mẽ với chip Intel Core Ultra
Xiaomi ra mắt cảm biến nhiệt độ và độ ẩm “tí hon”
G-Shock GM-110D: Lộ diện bộ đôi đồng hồ kim loại “sang chảnh”
Nvidia sẽ làm gì để cạnh tranh với AMD trong bối cảnh khan hiếm RTX 5090?
Google tăng cường bảo mật với AI, phát hiện mối đe dọa nhanh hơn
xAI Grok 3: AI “biết nói” trên Tesla, Elon Musk hứa hẹn trải nghiệm đỉnh cao
X chặn liên kết đến Signal: Người dùng lo ngại về quyền riêng tư
Studio Display: Màn hình “đắt xắt ra miếng” nhưng thiếu cổng kết nối?
LumiPhone: Sự kết hợp “kỳ lạ” giữa Nokia Lumia 1020 và iPhone SE
Nokia 3310 “hồi sinh” với cổng sạc USB-C
“Chiến thần mecha” Realme Neo7 SE sắp ra mắt: Hiệu năng khủng, giá hấp dẫn
8 năm chờ đợi, Spotify HiFi sắp ra mắt vào 2025
Google Wallet: Nâng cấp thẻ khách hàng thân thiết để trải nghiệm mua sắm tiện lợi hơn
Người ủng hộ Trump có thể nhận “airdrop” tiền điện tử
Google TV tiếp tục giảm kênh miễn phí, nhưng đừng lo lắng!
Asus NUC 13 Pro “lên đời” với chip Raptor Lake-H 45W, hiệu năng “tăng tốc”

ĐĂNG KÝ NHẬN TIN
NGAY HÔM NAY
Đăng ký để nhận thông tin sớm nhất về những câu chuyện nóng hổi hiện nay trên thị trường, công nghệ được cung cấp hàng ngày.
Bằng cách nhấp vào “Đăng ký”, bạn chấp nhận Điều khoản dịch vụ và Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi. Bạn có thể chọn không tham gia bất cứ lúc nào.
5
s
Nhận xét (0)